Les Plannings & Calendriers font évoluer la gestion de vos horaires : vous créez des plannings composés de shifts, vous les affectez à vos machines sur la période de votre choix, et vous gérez les exceptions (shifts exceptionnels, fermetures exceptionnelles) ainsi que des fermetures de site flexibles. Cet article vous explique ce qui change, ce que vous y gagnez, et comment vous en servir.
Ce qui change
Un planning est un ensemble de shifts (créneaux de travail définis par jour). Vos shifts définissent vos périodes d'ouverture, récurrentes chaque semaine ; en dehors de ces créneaux, la machine est fermée. Vous affectez un planning à une machine à partir de la date de votre choix ; un nouveau planning prend le relais du précédent à sa date de début. Deux nouveautés encadrent ce fonctionnement :
- les plannings d'une même machine ne peuvent plus se chevaucher ;
- la notion d'horaire préférentiel disparaît : la couverture d'une machine repose désormais sur les plannings que vous lui affectez.
Important : une machine doit toujours être couverte par un planning. Sur une période sans planning, la machine apparaît fermée : ses arrêts ne peuvent pas être catégorisés et ses indicateurs sont faussés sur cette période. Pour fermer volontairement une machine ou un site, utilisez une fermeture (voir plus bas), et non l'absence de planning.
À noter : les arrêts récurrents (pauses, arrêts planifiés récurrents…) ne se gèrent plus dans les horaires. Vous les retrouvez désormais sous Paramètres › Management › Causes d'arrêt › Arrêts récurrents.
Ce que vous y gagnez
- Des plannings de shifts affectés par période : chaque machine suit le planning voulu, à partir de la date de votre choix.
- La gestion des exceptions : ajout d'un shift exceptionnel ponctuel ou d'une fermeture exceptionnelle, correctement pris en compte dans le calcul.
- Des fermetures de site flexibles, au plus près de votre organisation réelle.
- Un calcul du TRS (Taux de Rendement Synthétique) et du Taux de Production plus fidèle, grâce à des horaires précis.
Prérequis
- La nouvelle organisation des Sites & Équipements doit être activée : elle est indispensable pour utiliser les Plannings & Calendriers.
- Disposer du rôle Administrateur pour créer et affecter des plannings.
Activer la fonctionnalité
Une fois les prérequis réunis, rendez-vous dans Paramètres › Organisation › Nouvelles fonctionnalités, puis cliquez sur Activer au niveau de Nouvelle organisation des plannings et calendriers.
Étapes
1. Créer un planning et ses shifts
Depuis la page Plannings & Calendriers, onglet Bibliothèque des plannings, cliquez sur Ajouter un planning. La création se fait en trois temps : Informations générales, Semaine type et shifts, puis Récapitulatif.
Dans Détail des shifts, cliquez sur Ajouter un shift et renseignez :
- un Nom (par exemple « 3x8 - Matin ») ;
- un Code (généré automatiquement si laissé vide) ;
- une Couleur dans l'application ;
- une Heure de début et une Heure de fin ;
- les jours d'application (Lundi → Dimanche).
L'Aperçu semaine type récapitule vos heures d'ouverture et de fermeture, et le nombre de shifts par jour.
2. Affecter le planning à une ou plusieurs machines
Sur le planning voulu, cliquez sur Affecter ce planning. L'affectation se fait en trois temps :
- Sélection des équipements — cochez les machines concernées dans l'arborescence (Site › Zone › Centre de travail › Machine) ; une recherche est disponible.
- Période d'application — indiquez la Date de début et l'Heure de début. Laissez Sans date de fin coché pour une affectation ouverte, ou décochez-le pour définir une Date et une Heure de fin.
- Récapitulatif — vérifiez et validez.
À noter : les plannings d'une même machine ne se chevauchent pas. Pour changer d'organisation à une date donnée, affectez le nouveau planning à partir de cette date — il prend le relais du précédent.
3. Ajouter une exception (shift ou fermeture exceptionnels)
Depuis l'onglet Liste des exceptions, cliquez sur Ajouter une exception, puis choisissez le Type d'exception :
- Fermeture exceptionnelle — réduit ou stoppe la production sur une période ;
- Shift exceptionnel — ajoute du temps de production.
Renseignez le Nom, la Couleur, la Date et l'Heure de début et de fin (ou cochez Toute la journée) et une Description facultative.
Une exception — fermeture comme shift — peut être affectée à une seule machine ou à toutes les machines d'un site.
4. Fermer un site sur une période
Une partie dédiée permet de fermer un site sur une période, en définissant une date et une heure de début et une date et une heure de fin.
À ne pas confondre : fermer toutes les machines d'un site (via des fermetures exceptionnelles) ne revient pas à fermer le site lui-même. La fermeture d'un site et la fermeture de ses machines sont deux notions distinctes.
Résultat
Chaque machine est couverte en continu par un planning, sans chevauchement ni période à découvert. Vos arrêts restent catégorisables et vos indicateurs (TRS, Taux de Production) sont calculés au plus près de votre réalité de production.
Bon à savoir : certains écrans et fonctionnalités associés sont encore en cours de développement. L'activation est définitive : il n'est pas possible de revenir en arrière.